Privacybeleid

Bij Tessa Weddingplanner hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je gebruikmaakt van mijn website, contact met mij opneemt of gebruikmaakt van mijn diensten, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Uiteraard ga ik hier zorgvuldig mee om en houd ik mij aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en welke rechten je hebt.

Contactgegevens

Tessa Weddingplanner
T.a.v. Tessa Wedding
Iepenlaan 30
8603 CG Sneek
E-mail: tessa.wedding@outlook.com

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect naar jou te herleiden zijn. Denk hierbij aan:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
gegevens die je zelf verstrekt via contactformulieren, e-mail of gesprekken;
informatie die nodig is voor het uitvoeren van de dienstverlening.

Bijzondere persoonsgegevens

Tessa Weddingplanner verwerkt in principe geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of strafrechtelijk verleden.

Minderjarigen

De website en dienstverlening zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Er is niet bewust de intentie om gegevens van minderjarigen te verzamelen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Wanneer blijkt dat toch persoonsgegevens van minderjarigen zijn verwerkt zonder geldige toestemming, zullen deze zo snel mogelijk worden verwijderd.

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

1. Contact opnemen en vragen beantwoorden

Wanneer je contact opneemt via e-mail, telefoon of het contactformulier, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
inhoud van het bericht.

Deze gegevens worden gebruikt om contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

2. Het opstellen van offertes

Voor het opstellen en versturen van offertes kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

naam;
adresgegevens;
e-mailadres;
telefoonnummer.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

3. Uitvoering van de overeenkomst

Wanneer je gebruikmaakt van de diensten van Tessa Weddingplanner zijn persoonsgegevens nodig om de overeenkomst goed uit te voeren, afspraken te plannen en contact te onderhouden.

Hiervoor kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

naam- en adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
gegevens die relevant zijn voor de organisatie van de bruiloft of het evenement.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

4. Facturatie en administratie

Voor het opstellen van facturen en het voeren van de administratie worden persoonsgegevens verwerkt zoals:

naam;
adresgegevens;
e-mailadres;
betaalgegevens indien noodzakelijk.

Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

5. Nieuwsbrieven en updates

Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven, kan Tessa Weddingplanner nieuwsbrieven, updates of informatie over diensten versturen.

Hiervoor worden verwerkt:

naam;
e-mailadres.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief.

Wettelijke grondslag: toestemming.

6. Reviews en portfolio

Met jouw toestemming kunnen reviews, foto’s of ervaringen worden gedeeld via de website of social media van Tessa Weddingplanner.

Wettelijke grondslag: toestemming.

Cookies

De website van Tessa Weddingplanner maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op jouw apparaat worden opgeslagen.

Functionele cookies zorgen ervoor dat de website correct werkt. Analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website zodat deze verbeterd kan worden.

Indien wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies.

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van jouw internetbrowser.

Delen van persoonsgegevens met derden

Tessa Weddingplanner verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor administratieve doeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

boekhoudsoftware;
e-maildiensten;
hostingproviders;
betaalproviders;
cloudopslag.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken namens Tessa Weddingplanner worden verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw gegevens goed te beschermen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Tessa Weddingplanner neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

De volgende bewaartermijnen worden in principe gehanteerd:

contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
e-mails: maximaal 2 jaar, tenzij deze onderdeel zijn van een lopende overeenkomst of geschil;
facturen en administratieve gegevens: 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht;
nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

jouw persoonsgegevens in te zien;
persoonsgegevens te corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
toestemming in te trekken;
gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Een verzoek kun je sturen naar:
tessa.wedding@outlook.com

Om misbruik te voorkomen kan gevraagd worden om een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarbij pasfoto, documentnummer en BSN zwartgemaakt mogen worden.

Er wordt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek gereageerd.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Datalekken

Mocht er ondanks alle beveiligingsmaatregelen sprake zijn van een datalek, dan handelt Tessa Weddingplanner conform de wettelijke meldplicht datalekken.

Wanneer je zelf een mogelijk datalek ontdekt, wordt verzocht dit zo spoedig mogelijk te melden via:
tessa.wedding@outlook.com

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Tessa Weddingplanner. Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor websites, diensten of applicaties van derden waarnaar eventueel wordt verwezen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Tessa Weddingplanner behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.

Het is raadzaam deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met: